サービス案内
サービスの流れをご案内いたします。
１. ご希望のプランをお選びください
下記の4つのプランより、ご希望の内容をご検討ください。貴社の具体的な業務内容を伺った上で、最適なご提案をすることも可能です。ご相談を希望される場合は、ご連絡の際にその旨をお申し付けください。
基本機能のみ
「EMS勤怠管理」は基本機能である勤怠の打刻、管理のみでもご利用いただけます。このプランであっても、労務に関する仕様の調整は無料で承っておりますので、御社の想定されているご使用環境をお伝えください。導入含めたサポート、今後のバージョンアップ等の追加費用は一切いただいておりません。
システムを体験していただくため、1か月の無料試用期間をご用意しております。詳細な仕様やマニュアルはこちらよりご確認ください。
カスタム
基本機能に加え、機能追加や独自の仕様変更を行うプランです。ただ単に新しい機能を付け加えたり開発を行うといったことだけでなく、日々の業務の詳細なヒアリングを行った上で、包括的なサービスを提供させていただきます。カスタムサービスによる大幅な業務効率化を、ぜひご検討ください。
作業代行
事務作業を外部に委託する事業者様が年々増えてきている背景を受け、作業代行サービスの提供も行なっております。作業代行サービスは、日々の業務の一部または全てを委託することにより、従業員の負担や人件費を削減することが目的です。カスタムサービスと合わせて、ぜひこちらもご検討ください。
その他のご相談
EMS勤怠管理に関連するサービス以外のご相談も承っております。よくあるお問い合わせとしては「Excelで行なっている業務の見直し」などがございます。普段業務でご使用になっているExcelのファイルを拝見した上で、時間短縮などにつながるカスタマイズをご提案し、業務の改善を目指します。こちらも多くのお客様にご好評をいただいておりますので、ぜひご検討いただけますと幸いです。
２. 動作環境をご確認ください
EMS勤怠管理を導入される場合、勤怠をこれから管理するためのパソコン、およびご使用になっているExcelのバージョンの確認が必要です。これから従業員は、勤怠を登録する時にそのパソコンを操作することになります。合わせてパソコンを置く場所や、出退勤時の動線なども、事前に確認をお願いいたします。
EMS勤怠管理はWindowsOSのみに対応しています。Windows、Excelのバージョンがご不明の場合はお問合せください。
４. 業務内容の詳細な聞き取りを行います
ご希望のプランに応じて、必要な情報の聞き取りを行わせていただきます。もれなく全てに対応するため、メールやLINEをはじめとした様々な手段での対応が可能です。（現地出張は別途ご相談ください）
また、貴社で活用できる補助金があるかどうかもお調べすることが可能です。補助金をご検討される場合は、そのために必要な情報も合わせて伺わせていただきます。
５. ご提案、見積もりをご確認いただきます
いただいた情報を元に検討を行い、「こうすれば、こういう形で業務の効率化が可能になります」といったご提案をさせていただきます。合わせて見積もりも提示させていただきますので、ご確認をお願いいたします。
６. サンプルをご確認いただきます
ご依頼いただいた内容、およびお見積りに同意いただけましたら、必要に応じてサンプルファイルを送らせていただきます。サンプルでは今回ご依頼いただいた内容の仕様や構成、動作の確認などを行なっていただけます。EMS勤怠管理を導入される場合は、サンプルファイルの試用期間が終了しましたら、機能制限を解除するために一度サンプルファイルを返送していただく必要がございます。
７. 決済を行なっていただきます
サンプルファイルによる確認が終わりましたら、決済をお願いしております。決済は銀行振込のほか、クレジットカードなど多様な決済方法をご利用いただけます。活用する補助金によっては決済が後になる場合や、銀行振込のみの対応になる場合がございます。その場合、補助金と合わせてご説明させていただきます。
作業代行ご依頼分の決済は、契約にもとづいた期日、および決済方法にて、継続して請求させていただきます。
８. 作成、納品を行います
決済確認後、作業にとりかかります。納期は即日〜2週間程度を目安としておりますが、状況や作業内容によって前後します。EMS勤怠管理を導入される場合で、付加機能の完成をお待ちいただいている間は、基本機能のみでご使用いただけるように対応いたします。完成までお待たせすることもあるかと思いますが、ご理解いただけますと幸いです。
作業代行をご依頼いただいた場合は、必要な準備が整い次第、作業をはじめさせていただきます。
９. システムの稼働を開始します
納品が完了しましたら、いよいよ実際の業務でシステムを稼働させていきます。EMS勤怠管理は1ヶ月ごとに新しいファイルを使用していきます。稼働開始は毎月1日である必要はなく、途中からの導入も可能です。納品ファイルの受け取りから設定、稼働開始以降の操作関連まで、全てサポートいたしますのでご安心ください。
作業代行を合わせてご依頼の場合、継続して担当者様と連携を取りながら必要な作業を進めさせていただきます。成果物の納品は契約内容に準じて行なっていきます。
１０. 補助金の申請を行います
活用できる補助金がある場合、納品までのプロセスと並行して、申請の準備も行なっていきます。補助金をご検討される場合、お問い合わせいただいた時点で必要な情報を確認させていただきます。補助金申請までの全般的なサポートは提携している申請代行業者が行いますが、ご依頼いただいた製作内容が補助金の申請内容に関わる場合、申請代行業者を含めた三者で連携を取りながら必要な作業を進めていくことになります。
１１. 定期サポートを行います
すべてのプランにおいて、料金にサポート費用が含まれています。トラブル発生時の対応はもちろん、定期的に必要なバックアップ処理といった対応や、今後開発された新しいバージョンへのアップデートなど、年中無休で対応いたします。ご依頼いただいた内容における簡易的な仕様の修正等は無料で承っておりますが、機能の変更や追加、修理等に関しましては、作業費用は別で頂戴しております。（サービス規約をご確認ください）
最後までお読みいただきありがとうございました。
お申し込みは下記フォームより承っております。
ご連絡を心よりお待ちしております。