サービス案内
ご覧いただきありがとうございます。
岩永効率設計事務所のご提供しているサービスについて、
具体的にご説明いたします。
改めて、Excelとは？
Excelとはマイクロソフト社が提供している表計算ソフトです。使っていない会社はないほど広く普及しているのは、ご存知の通りかと思います。私たちは原則としてこのExcelのみを使い、業務効率化のサービスをご提供しています。
Excelで、できることは？
・数値の計算や分析
・データの登録や整理、閲覧
・文字や画像を使った資料などの作成
ただ数値を計算するだけにとどまらず、その使用方法は多岐にわたります。
実は、さらにできることがあります
・パターン化された毎日の作業の自動化
・本格的なシステムの作成（勤怠管理、スケジュール管理、会計管理など）
備わっている機能を柔軟に組み合わせることで、とても便利な仕組みを構築することができるのです。
しかし、現場の実情は…
・手作業でなんとか頑張っている
・自作のぎこちないファイルで、日々の業務を行なっている
ほとんどの現場において、 Excelの本当の力を発揮できていないのが実情です。時間はかかり、ミスも増えます。それでも仕事は回るので、「本当はさらに効率よく業務をこなせる」という実感を得る機会がありません。
私たちはここに一石を投じます
・日々の業務にかかっている「時間」は短縮できます
・毎月「お金」を払っているシステムは、Excelに置き換えることができます
ほとんどのケースにおいて、Excelの作業ファイルをより最適なものに作り替えることで、業務にかかる時間が短縮できます。また、既存の契約している有料システムも、実はExcelで代用できる場合が多いのです。
岩永効率設計事務所がご提供できること
・ムダに使っている「時間」を減らすこと
・ムダに支払っている「お金」を減らすこと
ムダを減らし、新しい「時間とお金」を生み出します。これが私たちのご提供できるサービスです。製作費が安く済み、維持費がかからないExcelでこそ実現できるサービスであると考えています。
ご相談からお見積りまで無料です
まずは無料で相談をしてみませんか？
・LINE（LINEならワンクリックで相談開始！）
・メール（下記、お問い合わせフォーム）
にて、承っています。
ご相談の中で業務の詳細などを伺い、効果のある改善案や、製品のサンプルをご用意いたします。きっと、これまでの業務に対する見方が変わるものと確信しています。
対応事例
対応事例１
「大量のデータ入力のストレスを軽減。業務全体に余裕を持って取り組めるようになりました」
福井県 G社 様（販売）
【概要】
データ入力はエクセルの代表的な業務です。ただ入力するだけではなく、業務によってデータ整理の方法などセンスの必要な要素があり、データ量が多ければ多いほど負担も大きくなりがちです。このケースでは、毎日大量のデータ入力を行っている方の業務を改善させていただきました。
【課題】
主に４種類のデータを、複数の自作ファイルで行ったり来たりしながら手作業で入力、整理する業務を行なっていました。すべて手作業のため時間もかかり、ミスが発生することもありました。
【対応】
入力箇所は１箇所のみに集約し、ボタンを切り替えることで、自動で入力したデータの振り分けが行われるような仕組みを構築しました。さらに振り分けたデータも、目的に沿って自動で整え直して出力できるような構造に改善しました。入力ミスの対策として、ミスをした場合に原因を特定しやすくする仕組みを導入しました。
【成果】
対応前は「勤務時間内には終わるものの、毎日のメンタルを保つのも大変」とおっしゃっていましたが、結果としてこれまでと比較し、2時間以上も業務を早く終わらせることができるようになりました。目的に沿った効率的な仕組みの構築と可能な処理の自動化を行うことで、大幅な作業時間の短縮を実現できた事例です。
対応事例２
「タイムカードが不要に。勤怠管理をExcelで代用できるとは思わなかった」
東京都 S社 様（福祉）
【概要】
データ入力はエクセルの代表的な業務です。ただ入力するだけではなく、業務によってデータ整理の方法などセンスの必要な要素があり、データ量が多ければ多いほど負担も大きくなりがちです。このケースでは、毎日大量のデータ入力を行っている方の業務を改善させていただきました。
【課題】
主に４種類のデータを、複数の自作ファイルで行ったり来たりしながら手作業で入力、整理する業務を行なっていました。すべて手作業のため時間もかかり、ミスが発生することもありました。
【対応】
入力箇所は１箇所のみに集約し、ボタンを切り替えることで、自動で入力したデータの振り分けが行われるような仕組みを構築しました。さらに振り分けたデータも、目的に沿って自動で整え直して出力できるような構造に改善しました。入力ミスの対策として、ミスをした場合に原因を特定しやすくする仕組みを導入しました。
【成果】
対応前は「勤務時間内には終わるものの、毎日のメンタルを保つのも大変」とおっしゃっていましたが、結果としてこれまでと比較し、2時間以上も業務を早く終わらせることができるようになりました。目的に沿った効率的な仕組みの構築と可能な処理の自動化を行うことで、大幅な作業時間の短縮を実現できた事例です。
対応事例３
「紙からExcelへ。シフトも予約も管理できる総合的なシステムを構築」
東京都 S社 様（福祉）
【概要】
データ入力はエクセルの代表的な業務です。ただ入力するだけではなく、業務によってデータ整理の方法などセンスの必要な要素があり、データ量が多ければ多いほど負担も大きくなりがちです。このケースでは、毎日大量のデータ入力を行っている方の業務を改善させていただきました。
【課題】
主に４種類のデータを、複数の自作ファイルで行ったり来たりしながら手作業で入力、整理する業務を行なっていました。すべて手作業のため時間もかかり、ミスが発生することもありました。
【対応】
入力箇所は１箇所のみに集約し、ボタンを切り替えることで、自動で入力したデータの振り分けが行われるような仕組みを構築しました。さらに振り分けたデータも、目的に沿って自動で整え直して出力できるような構造に改善しました。入力ミスの対策として、ミスをした場合に原因を特定しやすくする仕組みを導入しました。
【成果】
対応前は「勤務時間内には終わるものの、毎日のメンタルを保つのも大変」とおっしゃっていましたが、結果としてこれまでと比較し、2時間以上も業務を早く終わらせることができるようになりました。目的に沿った効率的な仕組みの構築と可能な処理の自動化を行うことで、大幅な作業時間の短縮を実現できた事例です。
対応事例４
「紙からExcelへ。シフトも予約も管理できる総合的なシステムを構築」
東京都 S社 様（福祉）
【概要】
データ入力はエクセルの代表的な業務です。ただ入力するだけではなく、業務によってデータ整理の方法などセンスの必要な要素があり、データ量が多ければ多いほど負担も大きくなりがちです。このケースでは、毎日大量のデータ入力を行っている方の業務を改善させていただきました。
【課題】
主に４種類のデータを、複数の自作ファイルで行ったり来たりしながら手作業で入力、整理する業務を行なっていました。すべて手作業のため時間もかかり、ミスが発生することもありました。
【対応】
入力箇所は１箇所のみに集約し、ボタンを切り替えることで、自動で入力したデータの振り分けが行われるような仕組みを構築しました。さらに振り分けたデータも、目的に沿って自動で整え直して出力できるような構造に改善しました。入力ミスの対策として、ミスをした場合に原因を特定しやすくする仕組みを導入しました。
【成果】
対応前は「勤務時間内には終わるものの、毎日のメンタルを保つのも大変」とおっしゃっていましたが、結果としてこれまでと比較し、2時間以上も業務を早く終わらせることができるようになりました。目的に沿った効率的な仕組みの構築と可能な処理の自動化を行うことで、大幅な作業時間の短縮を実現できた事例です。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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